Как отправить факс через интернет

Если у вас нет факсимильного аппарата, можно отправить факс через интернет. Не обязательно, чтобы ваш адресат был также подключен к нему. Интернет-технологии обеспечивают доставку документа до сервера провайдера IP-телефонии или сервиса по отправке документа и его «переход» в телефонные сети. У интернета для этого есть преимущества. Не нужно покупать специальное оборудование. Это обходится гораздо дешевле. Ведь при передаче данных по телефонным сетям взимается плата, как за звонок. Если речь идет об отправке за границу, стоимость может «кусаться». Рассмотрим, как отправить факс через интернет и что для этого требуется.

Три подхода к решению вопроса, как отправить факс с компьютера

Сделать это можно тремя способами. Рассмотрим их.

Подход № 1. Виртуальные факсы, если вы пользуетесь IP-телефонией

Те, кто использует IP-телефонию, могут отправлять файлы при помощи клиентских приложений – виртуальных факсов. Такие программы могут взаимодействовать с внутрикорпоративными или с публичными серверами IP-телефонии.

В большинстве случаев для отправки документов через виртуальный факс не требуется выполнения каких-то сложных настроек. Для начала работы нужно указать в клиентском приложении имя или IP-адрес сервера телефонии, логин и пароль абонента (выдается провайдером или администратором корпоративной сети).

Важно. В некоторых случаях потребуется активация опции отключения передачи данных по протоколу T.38. Все зависит от оператора (оборудования внутрикорпоративной сети). Этот протокол поддерживается не всеми поставщиками услуг IP-телефонии.

Что касается программ – виртуальных факсов, их выбор велик. В качестве примеров можно рассмотреть следующие:

• VentaFax. Популярное платное клиентское приложение. Есть версия Private для частных пользователей и MiniOffice для организаций.
• Zoiper Communicator. Аналог предыдущей программы. Здесь имеется бесплатная версия, в функционал которой входит возможность отправки факсов. Бесплатная версия подойдет для частных нужд. Для компании лучше будет коммерческая лицензия. Тарифов несколько.
• FaxAmatic. Бесплатная программа. Широкого распространения не получила, но как вариант Free-софта ее рассматривать можно.

Если у вас компьютер на Mac OS, выбор программ не очень велик. Но он есть. Обратите внимание на PageSender Fax Center или Popcompanion (PopFax).

Подход № 2. Отправка через программы для создания и конвертирования документов

Возможность отправки факса через интернет есть и во многих программах для работы с документами. Пользователи, работающие на компьютерах с ОС Windows, могут делать это прямо из приложения из состава пакета MS Offiсe (Word, Excel, PowerPoint). Пересылка осуществляется при помощи пункта меню «Файл» – «Отправить» – «Факс через интернет». Этим «заведует» программа Microsoft Outlook. Она обеспечивает отправку факсимильных сообщений через сервера Microsoft. Для отправки документов требуется регистрация в службе. Кроме того, для пересылки документов прямо из офисного приложения Outlook должен быть постоянно запущен.

Кстати. При установке на компьютер программы VentaFax также появляется возможность отправки факсов с ее помощью прямо из интерфейса Microsoft Word. Для этого нужно перейти «Файл» – «Печать» и в появившемся окне в списке принтеров выбрать «VentaFax».

Подход № 3. Интернет-сервисы для отправки файлов

Решить вопрос с отправкой факса посредствам сети интернет можно и без установки специального ПО и выполнения сложных настроек. Для этого следует воспользоваться онлайн-сервисами.

Механизм их работы прост:

1. Заводите аккаунт.
2. Заходите в него.
3. Жмете кнопку «Отправить факс».
4. Загружаете нужный файл.
5. Сервис отправляет документ посредством своего сервера.

Важно. Подобных сервисов в сети немало. Далеко не все на 100% подойдут вам. Перед регистрацией изучите список поддерживаемых стран. У разных поставщиков услуг он может существенно разниться.

Обращайте внимание и на типы файлов, с которыми работают такие ресурсы. Некоторые из них поддерживают только изображения в формате jpg, jpeg, tiff и пр., другие же предлагают более широкие возможности.

А зачем вообще использовать факс, если есть электронная почта

Аргументов в пользу этого способа отправки документов немало. Вот некоторые из них:

• Возможность отправки абоненту, у которого нет интернета. Да, такие компании все еще есть.
• Безопасность. Как ни крути, но некоторые почтовые сервисы представляют интерес для злоумышленников. Вероятность попадания ценной коммерческой (или иной) информации в третьи руки невелика.
• Экономия времени на подтверждение получения документов. При отправке факса, в отличие от e-mail, вы всегда будете сразу знать, прошел он или нет.
• Возможность отправки прямо из интерфейса программы, в которой ведется работа с документом.

При всей своей простоте и универсальности электронная почта не всегда обеспечивает необходимый уровень безопасности для передачи конфиденциальных документов.

Но все-таки однозначно выделить тот или иной способ передачи документов (электронная почта или факсимильная связь) сложно. Есть задачи и случаи, в которых единственно верным вариантом будет лишь один из двух. Поэтому и существуют они параллельно.

Какой способ отправки факса с компьютера выбрать

В общем, путей решения вопроса, как отправить факс с компьютера через интернет, существует несколько. И любой из них доступен каждому, не обязательно тратиться на покупку факсимильных аппаратов. Вопрос в безопасности и эффективности использования того или иного способа. Компания должна оценить свои технические возможности и сформулировать требования, которым должен соответствовать канал для передачи документов.

Онлайн-сервисы — неплохой выход для однократного решения задачи частным лицом. Юридическим лицам они вряд ли подойдут. Здесь сложно быть уверенным в безопасности загружаемых файлов. После отправки документы могут не удаляться, а концентрироваться на серверах, которые можно взломать.

Отправка файлов встроенными средствами офисных программ имеет право на жизнь. Однако, как и в предыдущем случае, здесь стоит вопрос безопасности пересылаемых данных. Также в зависимости от используемого ПО могут быть ограничения на количество отправляемых файлов.

Удобство регулярного использования и гарантию безопасности отправляемых данных может обеспечить виртуальный факс. Работая со встроенными средствами виртуальной АТС, вы будете уверены, что всегда сможете отправить факс через интернет, ваши данные будут максимально защищены, а если вам потребуется решить задачи более сложные — всегда сможете получить поддержку провайдера.

Подробнее о настройке и подключении услуги Виртуальной АТС: https://www.zebratelecom.ru/services/cloud-pbx